이 사업은 군정과 관련된 간행물, 정책보고서 등 각종 행·의정자료를 체계적으로 수집 정리 보존해 후대에 전승하고, 영암의 현대사 연구 및 업무연찬에 귀중한 자료로 활용하기 위해 추진되고 있다.
군 정보문화센터는 각 실과소와 읍면에서 자체 보관중인 문헌자료가 후대에 활용될 가치가 있다고 판단되는 자료에 대해 우선적으로 이관 수집하고, 이어 각급 학교 및 기관사회단체의 자료에 대해서도 연중 수집에 나선다는 계획이다.
군 정보문화센터는 자료를 받는 즉시 희귀자료나 귀중자료에 대해서는 편철 및 제본작업을 한 뒤 도서관리시스템(KOLASⅢ)에 등록하는 등 군민의 자료이용을 손쉽게 할 방침이다. 또 귀중자료들에 대해서는 보존자료실에 별도 보관하고 이용자의 요청이 있을 경우 관내에서만 열람이 가능하도록 제한하는 등 자료의 보존력을 한층 강화시킬 계획이다.
영암군민신문 www.yanews.net